1.1. Настоящая Политика Акционерного общества «АВВА РУС» (далее — «АО «АВВА РУС», «Общество», «Оператор») в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных», «Закон № 152-ФЗ») в действующей редакции, с учётом изменений, внесённых Федеральным законом от 30.05.2025 № 420-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, принятыми во исполнение Закона о персональных данных. 1.2. Политика определяет позицию Оператора в отношении обработки персональных данных, а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, и разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор обрабатывает как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, в том числе персональных данных работников, кандидатов на работу, контрагентов — физических лиц, представителей контрагентов, пользователей сайта Оператора и иных субъектов персональных данных. 1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики. 1.5. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте Оператора. 1.6. Действие Политики распространяется на все структурные подразделения АО «АВВА РУС», а её положения обязательны для всех работников Оператора, допущенных к обработке персональных данных. 1.7. В случаях, предусмотренных статьёй 22 Закона о персональных данных, до начала обработки персональных данных с использованием средств автоматизации (за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 22 Закона о персональных данных) Оператор направляет в Роскомнадзор уведомление о своём намерении осуществлять обработку персональных данных и обеспечивает включение сведений об Операторе в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных. Оператор обязан направлять в Роскомнадзор информационное письмо об изменении сведений, содержащихся в уведомлении, не позднее 15 (пятнадцати) числа месяца, следующего за месяцем внесения таких изменений.
Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, оформляемого отдельно от иных согласий. Оператор персональных данных (Оператор) — АО «АВВА РУС», самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных). Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу. Утечка персональных данных (инцидент) — неправомерная или случайная передача (предоставление, распространение, доступ), повлёкшая нарушение прав субъектов персональных данных, а равно иные неправомерные действия при обработке ПДн, о которых Оператор обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, предусмотренном статьёй 21 Закона о персональных данных. Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Защита персональных данных — деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.
3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе, ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей и не должна быть несовместима с этими целями. 3.2. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой. 3.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. 3.4. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных, на основании:
3.5. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. 3.6. Согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных и может быть предоставлено Оператору непосредственно либо с использованием информационной системы Роскомнадзора. 3.7. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных. К обработке персональных данных допускаются только работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных и которые ознакомлены под роспись с настоящей Политикой и локальными актами Оператора в области защиты персональных данных. 3.8. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (поручения на обработку персональных данных). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения их безопасности и соответствовать иным требованиям, предусмотренным частью 3 статьи 6 Закона о персональных данных. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, несёт Оператор, если иное не предусмотрено договором между ними.
4.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в следующих целях:
4.2. Обработка персональных данных работников Оператора осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
5.2. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
5.3. Обработка специальных категорий персональных данных (состояние здоровья, иные сведения, отнесённые к специальным категориям статьёй 10 Закона о персональных данных) и биометрических персональных данных осуществляется Оператором только в случаях, прямо предусмотренных Законом о персональных данных, с соблюдением дополнительных требований к их обработке и защите, установленных статьями 10 и 11 Закона о персональных данных.
6.1. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных. 6.2. Оператор обеспечивает первичный сбор, запись, систематизацию, накопление и хранение персональных данных граждан Российской Федерации исключительно с использованием баз данных, физически размещённых на территории Российской Федерации. Использование зарубежных облачных сервисов, серверов и информационных систем для первичного хранения персональных данных граждан Российской Федерации не допускается, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации. 6.3. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением с субъектом персональных данных. 6.4. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных, так и на электронных носителях. 6.5. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках (базах данных). Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках), доступных без авторизации.
7.1. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется Оператором с соблюдением требований статьи 12 Закона о персональных данных. 7.2. До начала трансграничной передачи персональных данных на территорию иностранного государства Оператор направляет в Роскомнадзор соответствующее уведомление и, в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных, обеспечивает получение подтверждения (согласования) уполномоченного органа о возможности трансграничной передачи персональных данных на территорию иностранного государства, не обеспечивающего адекватной защиты прав субъектов персональных данных, а равно государства, не включённого в перечень государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, утверждённый Роскомнадзором. 7.3. Трансграничная передача персональных данных может быть запрещена или ограничена в целях защиты основ конституционного строя Российской Федерации, нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан, обеспечения обороны страны и безопасности государства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 7.4. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, а также иных иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, осуществляется в общем порядке с учётом требований настоящего раздела.
8.1. В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе постановлений Правительства Российской Федерации и нормативных актов ФСТЭК России и ФСБ России, Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), включающая правовую, организационную и техническую подсистемы защиты. 8.2. Основными мерами по обеспечению безопасности персональных данных, применяемыми Оператором, являются:
8.3. Оператор при обработке обезличенных персональных данных соблюдает требования к обезличиванию персональных данных и обеспечению их безопасности, установленные уполномоченным органом исполнительной власти в соответствии с частью 9 статьи 5 Закона о персональных данных, включая требования, действующие в отношении формирования обезличенных наборов данных и предоставления доступа к ним.
9.1. При выявлении факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа), повлёкшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор действует в соответствии с частью 3.1 статьи 21 Закона о персональных данных. 9.2. Не позднее 24 (двадцати четырёх) часов с момента обнаружения инцидента Оператор направляет в Роскомнадзор первичное уведомление, содержащее сведения о предполагаемых причинах нарушения, предполагаемом вреде правам субъектов персональных данных, принятых мерах по устранению последствий, а также сведения о работнике Оператора, ответственном за взаимодействие с Роскомнадзором по данному вопросу. 9.3. Не позднее 72 (семидесяти двух) часов с момента обнаружения инцидента Оператор направляет в Роскомнадзор дополнительное уведомление по результатам внутреннего расследования выявленного инцидента, включая сведения о лицах, действия которых стали причиной инцидента (при их установлении), и о предпринятых и планируемых мерах по устранению последствий инцидента. 9.4. Оператор незамедлительно уведомляет о выявленном инциденте затронутых субъектов персональных данных в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 9.5. Ответственные за организацию обработки персональных данных лица фиксируют факт инцидента внутренним актом с указанием даты и времени обнаружения, предполагаемого объёма и категорий затронутых персональных данных, а также организуют внутреннее расследование с оформлением его результатов. 9.6. Неисполнение или несвоевременное исполнение Оператором обязанностей, предусмотренных настоящим разделом, влечёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
10.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором, в том числе содержащих:
10.2. Субъект персональных данных вправе обращаться к Оператору с запросами, требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также отзывать данное ранее согласие на обработку персональных данных. 10.3. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке. 10.4. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц. 10.5. Субъект персональных данных вправе получать от Оператора разъяснения относительно порядка принятия решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке его персональных данных и порождающих юридические последствия для субъекта персональных данных либо иным образом затрагивающих его права и законные интересы, а также заявлять возражения против принятия таких решений в порядке, предусмотренном статьёй 16 Закона о персональных данных. Оператор не принимает на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, либо при наличии письменного согласия субъекта персональных данных.
11.1. Оператор обязан:
12.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели их обработки, а также иные сведения, предусмотренные частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя в течение сроков, установленных Законом о персональных данных. 12.2. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. 12.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных, его представителя либо по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование соответствующих персональных данных с момента такого обращения на период проверки, если блокирование не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления соответствующих сведений и снимает блокирование. 12.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных с момента такого обращения или получения запроса и обеспечивает устранение допущенных нарушений в срок, не превышающий десяти рабочих дней, либо уничтожает такие персональные данные. 12.5. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки либо отзыва согласия, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами. 12.6. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путём сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок; для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путём стирания или форматирования носителя. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей (данных).
13.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе за неправомерную обработку персональных данных, несвоевременное или неполное уведомление Роскомнадзора об инциденте (утечке персональных данных), нарушение порядка трансграничной передачи и локализации персональных данных, устанавливается законодательством Российской Федерации, включая Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, предусматривающий, в том числе, оборотные штрафы за повторные нарушения. 13.2. Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
14.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения Генеральным директором АО «АВВА РУС» и действует бессрочно, до замены её новой политикой. 14.2. Все изменения и дополнения к настоящей Политике вносятся приказом Генерального директора АО «АВВА РУС» и подлежат обязательному опубликованию в порядке, установленном пунктом 1.5 настоящей Политики. 14.3. Актуальная редакция Политики пересматривается Оператором не реже одного раза в год, а также при каждом изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных. 14.4. Контроль за исполнением настоящей Политики возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, назначенное соответствующим приказом Оператора.
15.1. Полное наименование: Акционерное общество «АВВА РУС» (АО «АВВА РУС»). Сведения о включении Оператора в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, ведущийся Роскомнадзором: № 77-22-110676 от 18.09.2022. 15.2. Запросы и обращения субъектов персональных данных, связанные с реализацией их прав, предусмотренных Законом о персональных данных, направляются по адресу электронной почты: otkaz@avva-rus.ru, либо по почтовому адресу: Российская Федерация, г. Москва, ул. Крылатские Холмы, д. 30, корп. 9, с пометкой «Персональные данные», либо иным способом, позволяющим подтвердить факт получения обращения Оператором.